Ai sensi della normativa sopra richiamata La informiamo come i Suoi dati personali e i dati personali di Sua/o figlia/o minorenne sono trattati per l’organizzazione e lo svolgimento del “Concorso Internazionale per la Gioventù 2020”.

(Fonte dei dati, finalità e base giuridica del trattamento)
I Suoi dati personali ossia quelli di Sua/o figlia/o minorenne sono raccolti presso di Lei e sono trattati per le finalità strettamente connesse alla gestione e l’organizzazione del concorso a premi e agli obblighi previsti da leggi, regolamenti e dalla normativa comunitaria. Di conseguenza, i dati sono trattati per adempiere agli obblighi contrattuali e di legge.
Senza il Suo consenso al trattamento dei dati non è possibile accogliere la richiesta di partecipazione al concorso a premi.

(Natura dei dati trattati – categorie di dati)
Di norma, per l’organizzazione e lo svolgimento del concorso, vengono trattati solo dati personali (p.e. dati di contatto, nome, cognome, indirizzo, data di nascita, scuola e classe frequentata ecc.). Ciò include anche materiale fotografico e videografico dei vincitori del concorso che viene prodotto in sede di premiazione degli stessi vincitori.

(Modalità di trattamento dei dati e misure di sicurezza)
I dati personali vengono trattati, per le finalità sopra indicate, manualmente o elettronicamente e, comunque, in conformità a tutte le misure organizzative e tecniche di sicurezza, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati. In conformità alle disposizioni di legge garantiamo che il trattamento dei dati personali, delle categorie particolari di dati e dei dati giudiziari si svolge nel rispetto dei diritti, delle libertà fondamentali e della dignità dell’interessato, con particolare riferimento alla vita privata, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali. Il trattamento dei dati è sostanzialmente affidato ai nostri dipendenti, i quali vengono a conoscenza dei dati personali e sono stati allo scopo esplicitamente incaricati e adeguatamente istruiti.

(Periodo di conservazione)
I dati personali vengono in genere conservati per la durata del concorso. Il tempo di conservazione è comunque commisurato all’obbligo legale di conservazione e documentazione dettato dalle disposizioni tributarie e civilistiche. Facciamo a riguardo presente che la prescrizione ordinaria ai sensi dell’art 2946 cc ammonta a dieci anni e che la cancellazione dei dati può avvenire soltanto decorsi i tempi di prescrizione.

(Trasferimento di dati a terzi)
Per lo svolgimento, la realizzazione del concorso e eventuali consulenze in tale contesto i dati personali sono trasferiti alla Federazione Cooperative Raiffeisen, con sede in Bolzano, via Raiffeisen 2, che è stata nominata a tal scopo “Responsabile del Trattamento”. Facciamo presente che i dati personali possono essere trasferiti anche a altri fornitori di servizi, che sono appositamente nominati a „Responsabili del Trattamento“. Ciò avviene unicamente se l’organizzazione, lo svolgimento e la realizzazione del concorso richieda un appoggio da parte di terzi.
Nel caso concreto, proprio per la natura del concorso, il trasferimento dei dati in altri Paesi dell'UE e in paesi fuori dall’ Unione Europea (Svizzera) è possibile. A tal riguardo si sottolinea si sottolinea, che sussistono adeguate garanzie in quanto la Commissione europea ha emanato una decisione di adeguatezza a i sensi dell’art. 45 RPDP e sono state adottate comunque misure di sicurezza adeguate o sufficienti. Tuttavia, tale trasferimento di dati avverrà solo in relazione ai dati personali dei vincitori del concorso (foto, video e materiale fotografico, immagini e nome, ecc.). Predette informazioni saranno trasmesse alle altre banche Raiffeisen dell'area europea (ad es. Germania, Austria, Svizzera, Finlandia, Lussemburgo, Francia), che tratteranno i dati in qualità di titolari.
Senza il Suo consenso al trattamento e al trasferimento dei dati personali, non siamo in grado di soddisfare il desiderio di partecipazione di Suo/a figlio/figlia.
In qualsiasi momento è possibile richiedere un elenco dettagliato dei soggetti terzi ai quali possono essere trasferiti i Suoi dati personali. Tale richiesta va indirizzata al Data Protection Officer (DPO) o direttamente al Titolare.

(Diritti dell’Interessato)
La normativa sulla privacy riconosce all’interessato alcuni diritti in merito al trattamento dei suoi dati personali.

• Diritto di accesso: su richiesta, Le dovranno essere comunicate la natura, l’origine e la logica, nonché le finalità del trattamento.
• Diritto alla rettifica: ove i dati non siano corretti, Lei ha il diritto di chiedere che siano rettificati o completati.
• Diritto alla cancellazione: Lei può fare richiesta di cancellazione dei Suoi dati personali e il Titolare del trattamento è tenuto a soddisfarla, fatti salvi gli obblighi di legge e contrattuali.
• Diritto di limitazione del trattamento in caso di trattamento illecito: In determinati casi può pretendere la limitazione temporanea del trattamento dei dati.
• Diritto alla portabilità dei dati: Su richiesta i Suoi dati Le devono essere messi a disposizione in maniera intellegibile ovvero trasferiti a terzi.
• Diritto di opposizione al trattamento: il consenso al trattamento può essere revocato in qualsiasi momento.

Per esercitare i succitati diritti può rivolgersi direttamente alla Banca. Eventuali richieste vanno indirizzate per iscritto al Titolare del trattamento ovvero al Data Protection Officer (“DPO”), come descritto più dettagliatamente di seguito. Facciamo presente che l’Interessato può in qualsiasi momento proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

(Titolare del trattamento e Data Protection Officer - “DPO”)
Il titolare del trattamento dei dati è la Cassa Raiffeisen presso la quale vengono presentati i dipinti e i progetti dei partecipanti. Un elenco delle Casse Raiffeisen e i loro dati di contatto (indirizzo, telefono, e-mail) si trova sulla nostra pagina web www.raiffeisen.it/concorso.
La Banca prevede la figura del Responsabile della protezione dei dati, il cosiddetto “DPO - Data Protection Officer”. Questo funge, tra l’altro, da interlocutore per le questioni riguardanti il trattamento dei dati personali e l’esercizio dei diritti. Il Data Protection Officer della Banca è la Federazione Cooperative Raiffeisen Soc.coop., con sede in Bolzano, Via Raiffeisen 2, 0471 945418.