Teilnahme an der Vollversammlung

Die Teilnahme ist ausschließlich Mitgliedern vorbehalten!

1. Anmeldung zur Vollversammlung

Wir bitten Sie Ihre Teilnahme an der Vollversammlung vorab per Telefon unter 0471 711 713 oder per E-Mail an kastelruth.stulrich@raiffeisen.it innerhalb Donnerstag, den 14.05.2020 zu bestätigen. Sie erhalten anschließend von uns per E-Mail die genaue Anleitung zur erfolgreichen Teilnahme.

 

2. Registrierung bei Zoom 

Um an der Videokonferenz teilnehmen zu können, müssen Sie sich vorab als Nutzer auf der Plattform ZOOM (https://zoom.us) kostenlos registrieren. 

Die Registrierung und auch die Nutzung des Systems ist mittels Smartphone, Tablet, Notebook oder PC (sofern mit Webcam und Mikrofon ausgestattet) möglich. Bitte nehmen Sie die Registrierung bereits einige Tage vor der Vollversammlung vor und machen Sie sich mit dem System vertraut.

 

3 Installation der Software 

Nehmen Sie die Installation der Software auf dem Gerät vor, mit welchem Sie an der Videokonferenz teilnehmen werden. 

 

4. Technische Voraussetzungen für die Teilnahme an der Vollversammlung

  • Für die Videokonferenz ist eine funktionierende Webcam Voraussetzung. Für die Teilnahme an der Videokonferenz muss diese eingeschalten sein. 
  • Lautsprecher oder Kopfhörer damit Sie der Präsentation folgenden können.
  • Ein Mikrofon ist für eine evtl. Fragestellung empfehlenswert.

 

6. Registrierung für die Videokonferenz

Alle Mitglieder, die sich bei uns zur Teilnahme an der Videokonferenz gemeldet haben, erhalten einen Link zum Registrierungsformular für die entsprechende Videokonferenz. Verwenden Sie bei der Registrierung Ihren Klarnamen (Vornamen, Nachnamen)! Nicht identifizierbare Mitglieder können nicht zur Videokonferenz zugelassen werden.

 

7. Eintritt zur Videokonferenz

Damit wir sie rechtzeitig zur Videokonferenz einlassen können, bitten wir Sie bereits 20 Minuten vor Vollversammlung, die Anwendung Zoom zu starten und der Videokonferenz beizutreten. 

 

8. Wortmeldungen während der Videokonferenz

Möchten Sie sich zu Wort melden, können Sie uns in der Zoom-Anwendung über die Funktion "Mehr > Hand heben" das entsprechende Signal senden. Wir werden Ihnen anschließend das Mikrofon freischalten. 

 

9. Test-Videokonferenz

Am Freitag, den 15.05.2020 findet zwischen 16:00 - 18:00 Uhr eine Test-Videokonferenz statt, an der unsere Mitglieder teilnehmen und sich mit dem System vertraut machen können. Sie können sich innerhalb dieser Zeit auch nur kurz anmelden und die wichtigsten Funktionen testen. 

Die Zugangsdaten zu dieser Videokonferenz erhalten jene Mitglieder, die sich für die Vollversammlung angemeldet haben. 

 

Unterstützung 

Zum Testzwecke werden wir eine Test-Videokonferenz starten, an der Sie nach erfolgter Anmeldung zur Vollversammlung teilnehmen können. 

Für technische Unterstützung vor und während der Vollversammlung sind wir telefonisch oder per E-Mail erreichbar: 

  • Telefon: +39 0471 711 713
  • E-Mail: kastelruth.stulrich(at)raiffeisen.it