Informationsmitteilung im Sinne des Art. 13 der europäischen Datenschutz-Grundverordnung Nr. 679/2016

Im Sinne der oben angeführten Verordnung informieren wir Sie hiermit über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bzw. jener Ihres minderjährigen Kindes, die im Rahmen der Organisation und Abwicklung des „Internationalen Raiffeisen Jugendwettbewerbs 2020“ erfolgt.

(Quelle der Daten, Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung)
Ihre personenbezogenen Daten werden bei Ihnen erhoben und für jene Zwecke verarbeitet, die eng mit der Organisation und Abwicklung des gesamten Wettbewerbs und mit den Verpflichtungen verbunden sind, die sich für uns aus Gesetzen, Verordnungen und EU-Bestimmungen ergeben. Entsprechend erfolgt die Verarbeitung zur Erfüllung von vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen.
Die Zustimmung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten Ihres Kindes ist jedenfalls nötig um eine rechts- und vertragskonforme Abwicklung des Wettbewerbs zu gewährleisten. Anderenfalls können Sie an genanntem Jugendwettbewerb nicht teilnehmen.

(Art der verarbeiteten Daten - Datenkategorien)
Im Normalfall verarbeiten wir im Zusammenhang mit der Abwicklung und Organisation des Jugendwettbewerbs nur personenbezogene Daten (z.B. Kontaktdaten, wie z.B. Name, Nachname, Adresse, Geburtsdaten, besuchte Klasse bzw. Schule usw.). Dies beinhaltet auch Foto-, Video- und Bildmaterial der Sieger/Gewinner des Wettbewerbs, welches im Zuge der Prämierung erstellt wird

(Art der Datenverarbeitung und Sicherheitsmaßnahmen)
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt für die oben genannten Zwecke händisch oder elektronisch und jedenfalls unter Einhaltung sämtlicher organisatorischer und technischer Sicherheitsmaßnahmen, sodass die Sicherheit und Vertraulichkeit der Daten gewährleistet ist. Wir gewährleisten im Sinne der gesetzlichen Bestimmungen, dass die Verarbeitung der personenbezogenen Daten unter Beachtung der Rechte, Grundfreiheiten und der Würde des Betroffenen, im Besonderen in Bezug auf die Privatsphäre, die persönliche Identität und das Recht auf Schutz der personenbezogenen Daten, vorgenommen wird. Die Verarbeitung erfolgt durch unsere Mitarbeiter, die von den personenbezogenen Daten Kenntnis erlangen, und hierfür explizit beauftragt sowie entsprechend instruiert wurden.

(Aufbewahrungszeit)
Die Daten werden für die Dauer des gesamten Wettbewerbs sowie darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten im Sinne der steuerrechtlichen und zivilrechtlichen Vorgaben aufbewahrt. Im Zusammenhang mit der Speicherdauer wird darauf hingewiesen, dass die ordentliche Verjährung gemäß Art. 2946 ZGB zehn Jahre beträgt und entsprechend eine Löschung der Daten frühestens nach Ablauf der Verjährungsfristen erfolgt.

(Weitergabe der Daten an Dritte)
Für die Umsetzung und Abhaltung des Wettbewerbs werden Ihre Daten zwecks Beratung und Unterstützung in der Abwicklung und Organisation an den Raiffeisenverband Südtirol Gen., mit Sitz in Bozen, Raiffeisenstraße 2 weitergegeben, welcher gemäß datenschutzrechtlichen Vorgaben zum Auftragsverarbeiter ernannt wurde. Gleichzeitig machen wir darauf aufmerksam, dass Ihre Daten auch an weitere Dienstleister, welche zum jeweiligen Zweck ebenfalls dezidiert zum Auftragsverarbeiter ernannt werden, weitergegeben werden können. Dies erfolgt nur dann, wenn die Abwicklung, Organisation und die Abhaltung des Wettbewerbs eine solche Unterstützung seitens Dritter nötig macht.
Eine Weitergabe der Daten ins EU-Ausland sowie in Drittstaaten (Schweiz) ist in gegenständlichem Fall möglich, wobei in diesem Fall ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission besteht bzw. im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung geeignete oder angemessene Garantien gegeben vorliegen. Diese Weitergabe erfolgt allerdings nur hinsichtlich der personenbezogenen Daten der Sieger des Wettbewerbs (Foto, Video- und Bildmaterial sowie Name usw.). Diese Informationen werden an die anderen Raiffeisenbanken des europäischen Raumes (z.B. Deutschland, Österreich, Schweiz, Finnland, Luxemburg, Frankreich) weitergegeben, welche die Daten als Verantwortliche verarbeiten.
Ohne Ihre Einwilligung zur Verarbeitung und der Weitergabe der personenbezogenen Daten sind wir nicht in der Lage dem Teilnahmewunsch Ihres Kindes nachzukommen.
Eine Liste der Dritten, an welche die Daten weitergegeben werden, kann jederzeit beim Datenschutzbeauftragten (DPO) oder beim Verantwortlichen direkt angefragt werden.

(Rechte des Betroffenen)
Wir weisen Sie darauf hin, dass Ihnen als „Betroffener der Datenverarbeitung“ gemäß Datenschutz-Grundverordnung besondere Rechte zuerkannt werden:
- Recht auf Auskunft: Die Art, die Herkunft, die Logik sowie die Zweckbestimmung der Verarbeitung muss Ihnen auf Anfrage bekanntgegeben werden.
- Recht auf Berichtigung: Sofern Ihre Daten nicht/nicht mehr korrekt sind, können diese berichtigt bzw. vervollständigt werden, wenn ein diesbezügliches Interesse besteht. Es steht Ihnen zu, einen entsprechenden Antrag zu stellen.
- Recht auf Löschung: Auf Anfrage können Sie eine Löschung Ihrer personenbezogenen Daten fordern, welcher seitens des Verantwortlichen, vorbehaltlich gesetzlicher/vertraglicher Auflagen, nachgekommen werden muss.
- Recht auf Einschränkung bei gesetzeswidriger Verarbeitung: In gewissen Fällen können Sie eine zeitweise Einschränkung der Daten vornehmen lassen.
- Recht auf Datenübertragbarkeit: Auf Anfrage müssen Ihnen Ihre Daten in verständlicher Art und Weise zur Verfügung gestellt bzw. an Dritte übertragen werden;
- Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung: Die Zustimmung zur Verarbeitung kann jederzeit widerrufen werden.
Für die Ausübung dieser Rechte können Sie sich direkt an die Bank wenden. Bitte richten Sie etwaige Anfrage schriftlich an den Verantwortlichen der Datenverarbeitung bzw. den Datenschutzbeauftragten (auch „DPO“ genannt), wie nachfolgend genauer beschrieben.
Wir erinnern daran, dass der Betroffenen jederzeit eine Beschwerde an die nationale Datenschutzbehörde „Garante per la protezione dei dati personali“ richten kann.

(Verantwortlicher der Datenverarbeitung und Datenschutzbeauftragter - „DPO“)
Verantwortlicher der Datenverarbeitung ist jene Raiffeisenkasse, bei welcher Sie die Malarbeiten und Projekte der Kinder einreichen. Eine Liste der Raiffeisenkassen und der jeweiligen Kontaktdaten (Adresse, Telefon, E-Mail) finden Sie auf unserer Homepage www.raiffeisen.it/jugendwettbewerb.
Die Bank sieht die Rolle eines sogenannten Datenschutzbeauftragten, auch „DPO - Data Protection Officer“ genannt, vor. Dieser dient auch als Ansprechpartner bei Fragen zu den Verarbeitungstätigkeiten von personenbezogenen Daten.
Zum Datenschutzbeauftragten der einzelnen Raiffeisenkassen wurde jeweils der Raiffeisenverband Südtirol Gen., mit Sitz in Bozen, Raiffeisenstraße 2, ernannt. Dieser ist bei vorgenannter postalischer Adresse oder unter der Telefonnummer 0471 945418 erreichbar.

Einwilligung zur Verarbeitung und Weitergabe der personenbezogenen Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung Nr. 679/2016

Bezugnehmend auf die Informationsmitteilung im Sinne des Art. 13 der europäischen Datenschutz-Grundverordnung Nr. 679/2016, erteile ich meine Einwilligung zur Verarbeitung der mich bzw. mein minderjähriges Kind betreffenden personenbezogenen Daten und stimme einer Weitergabe dieser Daten an die in der Mitteilung angeführten Gesellschaften, Behörden und Körperschaften zu, wobei gilt, dass die Daten nur für Zwecke verarbeitet werden dürfen, die eng mit der Organisation und Abwicklung des „Internationalen Raiffeisen Jugendwettbewerbs 2020“ und mit jenen Verpflichtungen verbunden sind, die Gesetze, Verordnungen und EU- Bestimmungen und vorsehen.

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