Der Businessplan erfüllt wichtige interne und externe Aufgaben. Unternehmensintern ist er ein zentrales Führungsinstrument. Er dient zur Strukturierung und Darstellung der eigenen Gedanken und Konzepte,
der verbindlichen Definition von Zielen, Strategien und Maßnahmen, als Richtschnur für die tägliche Arbeit des Managements und der Mitarbeiter, als Instrument für den Soll-Ist-Vergleich und damit das frühzeitige Erkennen von Engpässen (z.B. Personal, Kapital, Zeit).

Unternehmensextern ist der Businessplan eine unentbehrliche Voraussetzung für die Beschaffung von
Fremdkapital bei Banken, Eigenkapital von Beteiligungsgesellschaften, privaten und industriellen Investoren,  Fördermitteln aus den unterschiedlichen Töpfen des Landes, Staates und der EU.
Der Businessplan vermittelt den externen Verhandlungspartnern den ersten, wichtigen Eindruck Ihres Unternehmens. Er ist also die Visitenkarte des Unternehmens und soll potentielle Kapitalgeber überzeugen.