Ein Businessplan "lebt", er reift nach und nach und muss immer wieder überarbeitet und aktualisiert werden. Ein Businessplan soll klar strukturiert, leicht verständlich formuliert und knapp, aber dennoch vollständig sein. Er sollte 30 Seiten (ohne Anlagen) nicht überschreiten, deshalb ist die Konzentration auf das Wesentliche sehr wichtig.

Ihr Businessplan sollte im Ton sachlich und realistisch bleiben. Die Angaben sollten richtig und nach bestem Wissen und Gewissen gemacht werden. Der Businessplan muss auch für technische Laien verständlich sein. Technische Details zum Produkt oder Fertigungsverfahren gehören, wenn überhaupt, in den Anhang.
Ein Businessplan sollte wie aus einem Guss sein. Wird er von mehreren Personen erstellt, sollte dieser dann in eine Reinschrift gebracht werden. Ihr Businessplan ist auch ein optisches Aushängeschild und sollte dementsprechend einheitlich gestaltet, sauber und mit Firmenlogo versehen sein. Ein guter Businessplan sollte auch professionell (ev. mit Powerpoint) präsentiert werden.