Il business plan risponde ad importanti funzioni sia all'interno che all'esterno dell'azienda. Per quanto riguarda le funzioni del business plan all’interno dell’azienda, esso si rivela uno strumento strategico per la direzione dell’attività. Esso infatti:

• Serve a strutturare ed a rappresentare i propri pensieri e concetti;
• È utile per la definizione di obiettivi, strategie ed azioni;
• Funge da punto di riferimento per il lavoro quotidiano di manager e collaboratori:
• Serve come strumento di confronto tra la situazione reale e quella ideale e consente di riconoscere in tempo i punti critici (es. personale, capitale, tempo).

All’esterno dell’azienda il business plan è la condizione indispensabile per accedere a :

• Prestito di capitali da parte delle banche;
• Capitali propri da società di partecipazione, da investitori privati e industriali;
• Contributi per lo sviluppo provinciali, statali ed europei.

Infine il business plan si può considerare una sorta di biglietto da visita dell’impresa, il cui scopo è persuadere i potenziali finanziatori: i partner commerciali esterni, infatti, costruiscono su di esso la loro prima e più importante impressione sulla vostra azienda.